プライバシーポリシー

smashboxホームページ　利用規約

  • 取得する個人情報の利用目的
    本人より直接書面で個人情報を取得する場合以外に個人情報を取得する場合における利用目的は以下の通りとし、目的の範囲内で取り扱いいたします。
    また、お客様およびその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
    • ・美容、新商品、イベント情報等のご提供
    • ・DM、電話、FAX、E－mail等によるご案内
      （連絡方法について、DMや電話の連絡方法はお客様の指示に従います。）
    • ・会員管理
    • ・アフターサービス
    • ・アンケート調査及び分析
    • ・お客様からのお問合せへの対応
    • ・商品の提供情報管理
    • ・個人を識別できない形式でのマーケティング情報収集及び研究開発
    • ・資料のご請求
    • ・オンラインアンケートへの回答
    • ・各種キャンペーン等にお申し込みいただく場合
    • ・人材募集及び採用活動
    • ・従業員の雇用管理
    • ・その他（上記以外の用途でお客様の個人情報を収集させていただく場合には、その目的や内容を明確にご案内し、必要最小限の個人情報に限らせていただきます。）
  • 個人データの第三者提供について
    当社は、お客様およびその他の本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様およびその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
    • ・法令に基づく場合。
    • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 共同利用に関する事項
    現在、共同利用による個人情報の取得はありません。
  • 保有個人データについて
    • ア）当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです。
      • ・お客さまに関する個人情報
        ご登録、お申し込みの確認のため、イベントご案内、商品・サービスのご提案またはご提供、より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため、保守・サポートのご提供のため 、お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
      • ・株主情報
        商法に基づく権利の行使・義務の履行のため、株主としての地位に関して当社から各種便宜を供与するため、連絡業務等の株主管理のため
      • ・キャンペーン等応募者情報
        当選・入選の連絡、景品・賞品等の発送
      • ・採用へのご応募
        採用の可否を判断するため
      • ・従業員情報
        従業員の雇用管理
    • イ）開示等の求めに応じる手続等に関する事項

      当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・内容の訂正、追加、削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求めに対応させていただきます。

      • (1) 開示等の手続き

        開示等の求めを行う場合は、下記の書類を郵送にてご提出いただきます。

        A 当社所定の申請書（当社より送付）：「保有個人データ開示等申請書」1通
        B 本人確認のための書類：運転免許証、またはパスポートのコピー1通

        ※代理人による開示等の求め
        開示等の求めをする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封ください。

        A 法定代理人の場合
        当社所定の申告書1通、法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入された保健証のコピーも可）1通 、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー）1通

        B 委任による代理人の場合
        当社所定の委任状1通 、本人の印鑑証明書1通 、代理人の運転免許証またはパスポートのコピー1通

      • (2) 開示等の求めの手数料およびその徴収方法

        1回の申請ごとに、1050円
        1050円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

        注） 手数料の不足、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

      • (3) 開示等の求めの申出先

        開示等の求めについては、下記までお願い致します。
        〒 107-0052
        東京都港区赤坂3-2-6　 赤坂中央ビル4F（株式会社メディア工房内）
        株式会社アンクルール　個人情報に関する窓口
        電子メール ： メールアドレス

      • (4) 開示等の求めに対する回答方法

        申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

      • (5) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 　　

        開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

      • ※保有個人データの不開示事由について

        次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

        • ・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
        • ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
        • ・所定の申請書類に不備があった場合
        • ・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
        • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
        • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
        • ・他の法令に違反することとなる場合
  • 法律の厳守
    当社は、個人情報（特定の個人を識別できるの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令を厳守します。
  • 安全管理措置
    当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、減失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
  • 社内体制の継続的改善
    当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護担当者の設置、役員および従業員への教育を通じて、社内体制の継続的強化・改善に努めます。
  • 苦情・相談に関する事項
    個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

    〒 107-0052
    東京都港区赤坂3-2-6　 赤坂中央ビル4F（株式会社メディア工房内）

    株式会社アンクルール　苦情・相談窓口
    電子メール ：m_iino@mkb.ne.jp
    ※このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください。

    なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

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